Ideas para regalar kits de empleados con identidad de marca: packaging, detalles y personajes personalizados
El primer día de trabajo suele venir acompañado de nervios, ilusión y caras nuevas, así que cualquier gesto de bienvenida se convierte en algo más que un detalle.
Cada vez más empresas preparan kits de empleados personalizados con su marca. Un kit bien pensado ayuda a reforzar la imagen de marca y facilita la integración del nuevo trabajador.
Pero, ¿a qué nos referimos exactamente cuando hablamos de «kit de empleados»? ¿Qué puede incluir?
¿Qué es un kit de empleados?
Un kit de empleados —también conocido como welcome kit— es un conjunto de materiales y obsequios que una empresa entrega a sus trabajadores, normalmente durante el proceso de incorporación, aunque también pueden darse en aniversarios, eventos o campañas especiales.
Su objetivo es dar la bienvenida, facilitar los primeros días y reforzar el sentimiento de pertenencia. Muchas veces, los kits de empleados personalizados con una determinada marca incluyen objetos prácticos, como una libreta, una agenda o una taza.
Cada empresa adapta el contenido del kit a sus necesidades. Cuando se apuesta por un employee kit con el branding de la empresa, todos los productos y el packaging se diseñan siguiendo una misma identidad visual. La clave está en la coherencia: colores, mensajes, materiales y acabados que deben transmitir una imagen cuidada y reconocible.
¿Qué puede incluir un kit de empleados personalizado con la marca?
No existe una fórmula única. El contenido dependerá del tipo de empresa, del perfil de los trabajadores y del objetivo que se persiga. Aun así, hay algunos elementos que aparecen con frecuencia en los kits de empleados personalizados con marca.
Los artículos de uso diario suelen ser una buena opción: una libreta, una agenda, un bolígrafo chulo, una taza o una botella reutilizable. También es habitual incluir una carta de bienvenida o una tarjeta con un mensaje de todo el equipo. Para personalizar algunos de estos elementos podemos usar sellos como los de Stamp by Me, con el logo de la empresa y el nombre del empleado; o bien convertir los propios sellos —el objeto físico— en parte del regalo.
Packaging corporativo personalizado: la primera impresión
Antes incluso de descubrir el contenido del kit, el trabajador recibe una primera impresión a través del envoltorio. El packaging corporativo personalizado es esencial en estos casos, y hay que pensarlo bien.
Una caja de cartón, una bolsa kraft o un sobre pueden transformarse en algo especial si invertimos un poco de tiempo y dedicación. Sellos personalizados, etiquetas, cintas o adhesivos decorados le darán al conjunto coherencia visual, y todo ello sin necesidad de recurrir a grandes presupuestos o composiciones demasiado complejas.
Esta forma de trabajar resulta especialmente interesante para pequeñas empresas o marcas que preparan cantidades limitadas de kits.
¿Cuándo y cómo entregar un kit de empleados?
No existe un único momento para entregar un kit de empleados, aunque lo más habitual es hacerlo el primer día de trabajo, como parte del proceso de bienvenida. En algunos casos, especialmente cuando el empleado trabaja en remoto, también puede enviarse unos días antes de su incorporación.
Más allá del momento elegido, conviene cuidar la manera de entregarlo. Un packaging bien presentado y una tarjeta con unas palabras de bienvenida convierten el welcome kit para trabajadores en una forma de reforzar la identidad de marca, además de transmitir cercanía. Se trata de hacer que el nuevo trabajador se sienta parte de la empresa desde el primer momento.
Cómo crear un kit de empleados que deje huella
Los mejores kits suelen compartir una característica: la coherencia. Todos sus elementos parecen formar parte de una misma estética, un mismo relato.
Pero, ¿cómo conseguirlo? Lo primero es definir claramente una línea gráfica. Colores, tipografías, ilustraciones y mensajes con una continuidad visual; un conjunto de elementos reconocibles.
Para ello, podemos usar varios sellos de distinta manera:
- Sellos con el logotipo de la empresa, para personalizar cajas, sobres, bolsas o tarjetas.
- Sellos con el nombre del empleado, para marcar su libreta, tarjeta de bienvenida o algún otro detalle del kit.
- Sellos con mensajes breves, como «Hoy empieza lo mejor» o «Bienvenido al equipo», para dar un toque más personal al packaging.
Kits de empleados con personajes personalizados
Algunas empresas incorporan mascotas o personajes personalizados como parte de su identidad visual. Se crean para representar a la marca y transmitir sus valores de una forma más entrañable y cercana.
Estos personajes personalizados pueden aparecer estampados —usando sellos como los de Stamp by Me— en tarjetas de bienvenida, pegatinas, cajas o bolsas, aportando ese toque desenfadado y único al kit.
Los regalos de empresa originales con el logo siempre funcionan, pero incorporar este tipo de personajes o mascotas le da un plus de frescura al kit.
Stamp By Me: personaliza cada detalle de tu employee kit
En Stamp by Me sabemos que los detalles importan. Por eso nos dedicamos a diseñar sellos personalizados donde una frase, un nombre o una ilustración convierten un objeto neutro en un regalo especial.
Y así, especial, es como queremos que se sienta nuestro nuevo compañero de trabajo en su primer día. Un primer día cargado de ilusión, pero puede que también de nerviosismo.
¿Estás pensando en hacer regalos corporativos personalizados para tus empleados? Hazlo con alguno de nuestros sellos; consúltanos y juntos daremos con la mejor idea.